企業經營除了看得到的管銷成本之外,
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,隱藏成本也是決定成敗的重要因素。包括開會、溝通、加班、崗位錯置,
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,以及人才流動等,
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,都存在著成本。以開會為例,
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,大部分的員工多不喜歡開會,
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,理論上降低開會的次數,
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,或降低每次開會的時間,
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,可以節省企業的時間成本。但為何某些企業,主管或老闆特別喜歡開會,而且一開就是2、3小時?其實,開會的目的五花八門的,但正規的開會應該是部門溝通、討論事情、凝聚共識、相互協作。但許多時候是會前無準備,會中無主題,會後無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際 。因此,開好會是企業成功的第一步。溝通成本方面,包含人的溝通,指的是部門內、跨部門、對外的溝通。包含事的溝通,即制度、流程的解說、培訓、執行表格等文件、檔案的溝通與執行。人與制度的結合,除了科學與專業之外,有賴組建有效的溝通模式,才能串起人與事的有效匹配。再來看看加班成本,加班工資為正常工資的1.5-3倍,理論上企業不應該讓加班超過一定比率,比如說15%-20% ,但據不完全統計,民營企業超過這個比率的,為數不少!為何加班?可以有千百種理由!但允許加班後,能真正控管加班的企業,為數不多。然而,正常工資如果能滿足90%以上的薪資需求,對於無效率加班的申請案件會降低。合理的工作量評估,結合適任人力規劃制,也能降低過度加班的成本不經濟現象,或不合理加班的發生比率。此外,員工崗位錯置或流動也會產生成本。老闆在做經理的事、經理在做課長的事、員工沒事做。雖然員工不至於沒事做,但一旦形成,這個成本具大,且無法估量。而用人成本不貲,大家都懂,但多少企業會記取教訓?更重要的是因人才缺乏,所引發的修補成本、發展利益錯失的機會成本,同樣無法計算。企業隱藏的成本,將成為經營隱患的根源,不可輕忽。(作者是北鉅精機財務長),