Q:最近一段時間,
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,由於公司人手嚴重不足,
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,導致各部門陷入混戰狀態。
倉管部門首先發難,
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,因為缺少人手,
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,每位同仁都是一個人當三個人用,
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,幾乎天天加班到半夜,
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,儘管忙碌到連上廁所的時間都沒有,
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,依然無法順利如期出貨。
在這樣的狀況下,當行銷部門主管怒斥倉管部門「耽誤出貨,影響公司營運」的時候,不少倉管部門的同仁都哭著提出辭呈,一方面委屈無助:「已經如此賣命配合公司,還要被人責難」,另方面內心也深感自責:「沒有達成任務、如期交貨。」
為了爭取人手加快出貨速度,倉管部門主管強烈抗議人資部門漠視他們的需求,才會害他們揹上「耽誤出貨」的黑鍋,如果再不增加人手,一切後果由人資部門負責。
一波未平一波又起,原本一直默默工作的測試部門也在這個節骨眼來人資部門抱怨:「現在加班已經變成常態,每天都工作到十一、二點,不斷告訴我們要共體時艱,到底要壓榨我們到什麼時候?公司根本不了解同仁的辛苦,反映那麼久人手不足,始終沒有增加足夠的人力,同仁的忍耐是有限度的。」
雖然試圖調其他部門的同仁來支援,結果又引發同仁怨聲載道:「為什麼我們要做這些事情,既不是我們的專長,也不是我們原本的工作,何以我們要承受其他部門的壓力?」
身為公司的人資部門,面對人力短缺又必須控制人力預算,想請教諮商心理師,該如何穩定軍心,讓同仁可以專心工作?
A :貴公司面對的狀況是典型的「人力資源短缺危機」,無論是核心人才缺乏,還是人力素質不夠,都可能讓公司錯失先機,無法取得競爭優勢。
如果公司基於人事成本的考量,而讓公司的核心人才疲於奔命,長期以往,就會讓員工的負面心態開始互相蔓延、傳染,導致各種人事衝突與摩擦,一個不小心就會擦槍走火,形成不可收拾的「人力資源短缺危機」。
當公司上下充滿負面能量,無論是對政策不滿,或是對人事不悅,輕則引發消極怠工,重則造成罷工抗議,而從你敘述的情形看來,已經是屬於危急狀況,最好愈快處理愈好,以免造成更大的災難。
事實上,從公司同仁的抗議中可以看到他們的憤怒與無奈,包括:「不斷反映人手不足」、「感覺受到壓榨」、「需求被人漠視」,所以,解除危機的第一步就是,認真聆聽同仁的心聲,並且實際滿足他們的需求。
同時要避免回應:「公司政策就是這樣,我也沒有辦法」;這種回答非旦無濟於事,反而會引發強大的無力感,讓同仁失去僅存的工作動力。
此外,對公司而言,同仁保有優質的競爭能力也是很重要的,譬如潛能、體力、智力、情感力、意志力、實踐力等,但是,過度操勞卻會急速耗損同仁的競爭能力,形成負向循環。
當務之急,如何快速補充新血,並且給予足夠教育訓練,才能真正解除「人力資源短缺危機」。
(作者是專業諮商心理師、中華人事主管協會資深講師,本專欄隔周三刊登),